Software Libre GNU/GPL.
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Cronograma y Requisitos Para Minimos de Los desarrollos de Orfeo

El cronograma a seguir para la instalacion de Orfeo debe ser la siguiente.
(Los tiempos son estimados estimados y depende de la dedicación de la persona y la empresa)



Proyecto Instalación Orfeo Tiempo Estimado Capacitación Técnica 1 Semana Instalación Servidor Web 1 Semana Parametrización Servidor 1 Semana ---Dependencias (Ayuda Plantación entidades) ---Usuarios Instalación Digitalizador3 Dias Parametrizacion Aplicativo 1 Mes (Ayuda Gestión Documental) ---Tipos Documentales ---TRD's -Capacitaciones Usuarios Finales 1 Mes (Ayuda Gestión Documental)


Para iniciar con Orfeo se debe tener estos datos para realizar la parametrizacion Inicial.

1. Levantamiento de Información

Organigrama de la Empresa.
Distribución de Códigos de Areas y SubAreas (3 Dígitos).
Identificar Tipos de Radicacion a Generar
Identificación de Usuarios de cada Area por rol (Jefes y Funcionarios).
Identificar Usuarios Radicadores, Área de Envíos, Digitalizadores, Archivistas.
Identificación de Tipos documentales a Trabajar.
Si se posee las TRD implementarlas en Orfeo.

2. Parametrizacion en Orfeo.

Proyecto Instalación Orfeo Tiempo Estimado

Capacitación Técnica 1 Semana
Instalación Servidor Web 1 Semana
Parametrización Servidor 1 Semana
Dependencias
Usuarios
Instalación Digitalizador 3 Días
Parametrizacion Aplicativo 1 Mes
Tipos Documentales
TRD's
Capacitaciones Usuarios Finales 1 Mes

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Estructura de los directorios de los modulos de orfeo

La implemenatacion de un estructura de directorios organizada que permita facilidad de busqueda de archivos y pueda ser intuitiva para el desarrollador es la finalidad de este documento, se ha considerado que es un cambio drastico a la estructura de sistema pero se va a tener en cuenta que la forma de migracion sea graduable para que no afecte el uso del sistema.

En esta parte encontrara toda la estructura de los directorios tanto de sistema Orfeo, como de cada uno de los modulos que adicionaran a este.

1. Estructura de Orfeo

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Comite de Desarrollo de Orfeo

A continuación se daran pautas sobre las cuales debe estar realizado cualquier desarrollo en Orfeo. Todo este esfuerzo que estamos realizando es para llegar a tener Orfeo en un estandar e iniciar el proceso de certificacion ISO, por eso esperamos que todos nos colaboren siguiendo estas pautas como tambien ayudando a mejorarlas.

El comite de Desarrollo de Orfeo lo Conforman.


Cualquier duda la podran discutir en el foro del Comite.

OSCAR PARUMA
CMAURICIO PARRA
JOHNNY GONZALEZ
JAIRO LOSADA

Se ha decidido que se utilizara el FrameWork de PEAR.

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Comunidad

Organigrama Funcional de Orfeo. Nota. Esta estructura apenas se esta conformando y todos los miembros de la comunidad pueden enviarnos los comentarios en esta sección, indicandonos en que comite desea participar.
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Manual Instalacion de Orfeo.

Versión de un manual de Instalación que realizaron la gente de "ASLE" (Asociación de Software Libre del Ecuador". "http://asle.ec") Orfeo - programa de gestión documental para entidades gubernamentales
Guión de Instalación de Orfeo

Respaldo de la base de datos de Orfeo
Manual de Instalación


Paquetes Utilizados * Kubuntu Dapper LTS (6.06) actualizado al 1 de julio de 2007 (también se sabe que funciona en Debian Testing :)) * PostgreSQL 8.2 * PHP5 * Apache2 * pgAdmin3 * Orfeo 3.6.0
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Entidades de Orfeo

Entidades Con Orfeo

Entidad Estado Contacto Pre-Convenio Instalación Parametrizacion Produccion % Nivel de Ayuda a la Comunidad No Expediente SSPD
IDRD Instalacion (100%) Idelber Sanchez 100 % 100 % 80% 10 % 0 %

Nombre de Carpetas con Base en la Dependencia del Usuario

Buenos días a todos,

Se hizo una pequeña modificación para que el nombre de las carpetas para los usuarios, cambien dependiendo de la dependencia de éste. No es obligatorio, simplemente será una tabla donde se indicará, por ejemplo, que los radicados -7 deban tener el nombre "Requerimientos" para los usuarios de la dependencia 555 y el nombre "Requisitos" para los de la dependencia 777, por ejemplo. De tal forma que lo que se debe hacer, es registrar en dicha tabla los nombres de un tipo específico para cada dependencia que requiera cambio. Si no se pone esta información en la nueva tabla (SGD_CARP_DESCRIPCION), el nombre de la carpeta se obtendrá de la tabla carpeta.

Nuevos Bugs

    BUENAS TARDES

    Les informo sobre otros problemas que nos han generado muchos soportes.

    1. Cuando se realiza la radicacion de un anexo en una dependencia y este radicado es asignado a otra dependencia, ocurre lo siguiente: Al realizarse una modificacion este documento genera un numero de radicado igual al que se habia asignado,por tanto en historico aparece como usuario radicador; el usuario de la dependencia anterior que lo radico. Mi sugerencias es que este que en la pestaña de documento la opcion de modificar no se mostrara, logrando que el usuario tenga que anexar la informaion a necesaria e este documento.
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Capacitacion Instalacion de Orfeo


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El Jueves 10 de Mayo realizaremos una capacitacion en Manejo de Orfeo.--
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Lugar : Superservicios
Hora : 9 a.m. -12 m.
(Por ahora no hay mas Cupos, solo se permitira el acceso a personas que confirmaron por Correo)
Confirmar Asistencia a yoapoyo@orfeogpl.org

Estaremos publicando una nueva la Proxima semana.

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