FONADE: Una instalación de Alta Disponibilidad de ORFEO/GPL genera mejoras al sistema y contribuye a la mejora de la Gestión Documental en esta entidad

En Julio de 2008 el Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, luego de revisar varias herramientas de gestión de procesos y gestión documental emprendió la implementación de ORFEO/GPL para el total de la entidad, que cuenta con más de 450 funcionarios y contratistas.

Implementación en un tiempo record
El rápido entendimiento de la Entidad de como implementar una solución de software libre como ORFEO/GPL le permitió a FONADE además de ahorrar los costos de licenciamiento (unos US$162,000)1 reenfocar esos recursos hacia capacitación, implementación y soporte con personal especializado y con alta experiencia en el uso y desarrollo de la herramienta, lo que hizo posible que el Sistema empezara a operar en pocas semanas en todas las áreas de la Entidad, reduciendo en más de una año la implementación que en otras entidades de similar complejidad ha tomado hasta 18 meses.

El éxito que ha alcanzado la implementación en FONADE en tan poco tiempo se debe en buena parte al compromiso de la Entidad por entregarles a sus usuarios una herramienta con la debida capacitación, la parametrización y ajustes por parte de expertos, para que un proceso tan sensible y complejo tenga los menores tropiezos o puedan ser solucionados ágilmente.

Mejoras al sistema
Así mismo la implementación de ORFEO/GPL en FONADE, trajo nuevos mejoras en la herramienta como la incorporación de Wikis para documentación de la herramienta y de los procesos, la implementación del Single Sing On, mejora a estadísticas y la adecuación del sistema a las particularidades de FONADE sin afectar el core de la herramienta. Pero quizás el caso más sobresaliente de FONADE es que es la primera entidad en tener una configuración de alta disponibilidad para el sistema ORFEO/GPL que garantiza un nivel de servicio superior al 98,9%, con redundancia en bases de datos soportando dinámicamente Oracle y soporte multimaster de Postgres, con replicadores para la aplicación y balanceo de cargas.

Gracias al apoyo de la Entidad fue posible desarrollar para FONADE algunas de estas funcionalidades y servicios que ya se encuentran en las versiones 3.7.1 y 3.7.2 de ORFEO/GPL y que estarán disponen en futuras versiones.

La comunidad de Orfeogpl.org agradece a FONADE:
Por reenfocar parte de los ahorros de licencia en mejoras y ajustes del sistema de los cuales hoy FONADE es el primer beneficiario.
Por haber mostrado que una implementación de software libre como ORFEO/GPL puede ser tan flexible, confiable, segura y escalable como lo requiera el cliente.
Por haber confiado su gestión documental y de procesos a esta herramienta que está orgullosa de contar con FONADE como un nuevo miembro de esta creciente comunidad.