OrfeoGPL Sistema de Gestion

QUE ES UNA COMUNIDAD DE DESARROLLO?
En la mayoría de los proyectos de software libre se da inicio al diseño y desarrollo de una Solución basados en la necesidad de una persona o un grupo. Sin embargo suele suceder en la mayoría de los casos que el resultado del proyecto inicialmente planteado cubre la necesidad, de muchas personas o grupos es decir que dicha necesidad es compartida por un grupo de usuarios que finalmente obtienen y prueban la aplicación, retroalimentando al (los) programador(es) con reportes de errores o correcciones de los mismos. Es de esta manera como se forma una comunidad o grupo de desarrollo, dentro de los cuales se desarrolla y prueba uno o varios proyectos.

Para el caso de la comunidad de OrfeoGPL, el grupo está compuesto por varios analistas y programadores de cada una de las entidades que han optado participar en el proyecto, quienes interactúan de manera organizada y metódica dentro del proceso de desarrollo, recibiendo además los reportes de errores y las correcciones de los mismos, así como mejoras para optimizar el desempeño de la aplicación. Así mismo cuando una entidad identifica nuevas necesidades a suplir, se plantea la mejor forma de solución y se busca estandarizar las características de la misma pensando en la posibilidad de replicarla en otras entidades que compartan dicha necesidad.

De esta forma y específicamente hablando de gestión documental, la comunidad transmite a sus nuevos miembros, no solo el conocimiento relacionado con la implementación de la herramienta, sino que a su vez comparte la experiencia de años de uso de la misma y la aplicación de los conceptos archivísticos de uso común.

La creciente popularidad del software libre se debe entre otras razones a la activa comunidad de desarrollo que hay a su alrededor, a su interoperabilidad y a la abundancia de documentación relativa a los procedimientos.

Orfeo/GPL ha sido escogido como un servicio Trasversal del estado para la Intranet Gubernamental en gestión de Peticiones, quejas y reclamos (PQR).

La experiencia de comunidad de Orfeo/GPL OBTUVO PREMIO NACIONAL DE ALTA GERENCIA 2007: "ORFEO: Compartiendo conocimientos y optimizando recursos para la consolidación de un modelo de gestión pública en el Estado Colombiano."

Hoy en día la comunidad cuenta con usuarios y personas de más de 40 empresas entre las cuales estan, SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS, DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN – DNP, COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO – CRA, INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS, SUPERINTENDENCIA DE ECONOMÍA SOLIDARIA - SUPERSOLIDARIA , UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA – UPME, AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL Y LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL, INSTITUTO DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD, AUDITORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA – AGR, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICAS – DANE, EMPRESA DE ENERGÍA DE CUNDINAMARCA – EEC, MINISTERIO DE TRANSPORTE, INCO, COMCAJA, GOBERNACION DE ANTIOQUIA, CONTRALORIA GENERAL DE ANTIOQUIA, IDU, SECRETARIA DE GOBIERNO DISTRITAL, COLCIENCIAS, FONADE, SOMEC, LOTERIA DE BOYACA. entre otras.

QUÉ ES ORFEO?

ORFEO es un sistema de gestión documental desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD) en Colombia, licenciado como software libre bajo licencia GNU/GPL para compartir el conocimiento y mantener la creación colectiva libre.

ORFEO/GPL permite la gestión de los documentos de una entidad, mantendiendo los registros de manera automatizada, con importantes ahorros en tiempo, costos y recursos tales como toners de impresora, papel, fotocopias, entre otros, así como el control sobre los documentos.

Esta herramienta puede instalarse en cualquier sistema Operativo (Gnu/Linux, Unix, Windows, ...), con diferentes bases de datos (Postgree SQL, Oracle, MySqL y Ms-SQL), además maneja múltiples tipos de Formatos (ODT, XML, DOC), logrando así obtener independencia de plataforma tecnológica y reducción de costos en la implantación.