Parametrizacion De Tipos de Radicacion

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Posted Mié, 07/18/2007 - 19:13 by jlosada

Como se Paremetrizan diferentes centros de radicación con secuencias distintas.

En el Campo "DEP_CENTRAL" se coloca la dependencia de la cual "DEPE_CODI" tomara la secuencia para generacion del consecutivo.

Ademas se requiere crear la secuencia. SECR_TP2_

Ej. Si estoy en la dependencia 900 "DEPE_CODI" y el campo "DEP_CENTRAL" se encuentra en 529 para tipos de radicación de entrada (2).

El consecutivo generado para radicados de entrada (2) SECR_TP2_529.

Enviado por oscar.paruma el Jue, 2007-07-19 00:23.

Tengo entendido que la parametrización se debe realizar en el campo DEPE_RAD_TP1
(para radicados de salida) y en el campo DEPE_RAD_TP2 (para radicados de entrada)
de la tabla DEPENDENCIA.

Ejemplos:

* Para la numeración de radicados de salida:

Si se definió que la dependencia 900 va a utilizar el consecutivo de la dependencia 529 para radicación de salida (-1), en el campo DEPE_RAD_TP1 debe colocarse 529 y se debe crear la secuencia SECR_TP1_529.

* Para la numeración de radicados de entrada:

Si se definió que la dependencia 900 va a utilizar el consecutivo de la dependencia 905 para radicación de entrada (-2), en el campo DEPE_RAD_TP2 debe colocarse 905 y se debe crear la secuencia SECR_TP2_905.

* Si se definió que la dependencia 900 va a utilizar su propio consecutivo para radicación de salida (-1) y radicación de entrada (-2), en el campo DEPE_RAD_TP1 debe colocarse 900 y se debe crear la secuencia SECR_TP1_900 y en el campo DEPE_RAD_TP2 debe colocarse 900 y
se debe crear la secuencia SECR_TP2_900.

Comentarios

Parametrizacion De Tipos de Radicacion

by wvelandia - 07/18/2007 - 19:18

Por favor neceisto saber como se parametriza la númeración de radicados de Entrada y de Salida con diferente secuencia para Territoriales ó Dependencias.

Parametrización de numeración para radicados de entrada y salida

by oscar.paruma - 07/19/2007 - 05:23

Tengo entendido que la parametrización se debe realizar en el campo DEPE_RAD_TP1
(para radicados de salida) y en el campo DEPE_RAD_TP2 (para radicados de entrada)
de la tabla DEPENDENCIA.

Ejemplos:

* Para la numeración de radicados de salida:

Si se definió que la dependencia 900 va a utilizar el consecutivo de la dependencia 529 para radicación de salida (-1), en el campo DEPE_RAD_TP1 debe colocarse 529 y se debe crear la secuencia SECR_TP1_529.

* Para la numeración de radicados de entrada:

Si se definió que la dependencia 900 va a utilizar el consecutivo de la dependencia 905 para radicación de entrada (-2), en el campo DEPE_RAD_TP2 debe colocarse 905 y se debe crear la secuencia SECR_TP2_905.

* Si se definió que la dependencia 900 va a utilizar su propio consecutivo para radicación de salida (-1) y radicación de entrada (-2), en el campo DEPE_RAD_TP1 debe colocarse 900 y se debe crear la secuencia SECR_TP1_900 y en el campo DEPE_RAD_TP2 debe colocarse 900 y
se debe crear la secuencia SECR_TP2_900.

Oscar Paruma
Secretaria de Gobierno Distrital

Como crear un tipo de radicacion

by mmera - 07/27/2007 - 00:28

Hola

Les explico paso a paso como se debe hacer para la parametrización de un tipo de radición en Orfeo. En este mismo procedimiento se define si se va a trabajar con unidades de correspondencia diferentes donde se debe realizar una numeración independiente
Para la creación de un nuevo tipo de radicación realice los siguientes pasos:

Ejemplo, creación de un tipo de radicación (-9) para la dependencia 160

1. Creación del tipo de radicación

En la tabla SGD_TRAD_TIPORAD, agregar un nuevo registro, indicando el tipo de radicación y el icono característico:

SGD_TRAD_CODIGO: 9
SGD_TRAD_DESCR: PROYECTOS

2. Creación de la secuencia a crear:

Se crea la secuencia de acuerdo al número de radicación con que saldrá cada uno de los documentos radicados y la dependencia con la cual se tomará el consecutivo

SECR_TP9_160

Si existen varias territoriales o Unidades de correspondencia se deben crear las secuencias tantas veces como se necesiten.

3. Permisos en la tabla DEPENDENCIA

Se crea en la tabla DEPENDENCIA la columna DEPE_RAD_TP9 - NUMBER (3)

En este campo se indica qué dependencia tendrá permiso de numeración con este tipo de radicación y de donde tomará la secuencia para numerar. Para este campo se escribe el número correspondiente a la secuencia que numerará.

En la tabla DEPENDENCIA:
DEPE_CODI: 160
DEPE_NOMB: OFICINA DE INFORMATICA
DEPE_RAD_TP9: 160

DEPE_CODI: 170
DEPE_NOMB: GRUPO PROYECTOS
DEPE_RAD_TP9: 160

4. Tipos de documentos que se manejarán asociados a dicho tipo de radicación:

Se crea en la tabla SGD_TPR_TPDCUMENTO la columna SGD_TPR_TP9 NUMBER (1)

Aquí se indicarán qué tipo de documentos se podrán radicar asociados a esta numeración. Para habilitar un tipo de documento a la radicación, se habilita (1) o se deshabilita (0) cada documento de la tabla, para que aparezca en el formulario de radicación.

En la tabla SGD_TPR_TPDCUMENTO

SGD_TPR_CODIGO: 1
SGD_TPR_DESCRIP: Acta
SGD_TPR_TP9:1

5. Creación del permiso en la tabla de usuario:

Se crea en la tabla de USUARIO la columna USUA_PRAD_TP9 - NUMBER (1)

En esta tabla se habilita a los usuarios que tendrán permiso de radicación, se habilita (1) o se deshabilita (0),

USUA_CODI: 995
*DEPE_CODI: 160
USUA_NOMB: PEDRO PEREZ
USUA_PRAD_TP9:1

* Si se asigna el permiso a un usuario, se debe verificar que su dependencia se encuentra parametrizada con el permiso correspondiente en la tabla Dependencia (punto 3)

6. Creación de la carpeta predeterminada

Se crea en la tabla de CARPETA un registro correspondiente al nombre que llevará en el sistema ese tipo de radicación donde serán alojados los radicados generados por un usuario para este tipo de radicación.

CARP_CODI:9
CARP_DESC: PROYECTOS

Esta carpeta se reflejará en las carpetas predeterminadas de los usuarios del sistema (se maneja de la misma manera que la carpeta de Entrada, Vo.Bo, etc)

Espero que esta información les sirva a todos

Gracias por la información

by igmarvermar - 08/08/2007 - 03:38

Gracias por la información

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